phone-icon
cart-icon

Chính sách thanh toán

Chính sách này quy định các phương thức và nguyên tắc thanh toán khi khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của CÔNG TY TNHH HAPPY NUTS VIỆT NAM thông qua website happynuts.vn và các kênh bán hàng chính thức của Happy Nuts.
 

1. Nguyên tắc thanh toán

Khách hàng có trách nhiệm thanh toán đầy đủ giá trị đơn hàng theo thông tin được Happy Nuts xác nhận trước khi giao dịch được thực hiện.
 
Tổng giá trị thanh toán có thể bao gồm:
 
**Giá sản phẩm
 
– Khoản ưu đãi/giảm giá được áp dụng
 
  • Thuế
  • Phí vận chuyển nếu có
  • Phí đóng gói/cá nhân hóa nếu có
  • Các khoản phát sinh khác đã được khách hàng xác nhận.**
Happy Nuts sẽ thông báo tổng số tiền phải thanh toán trước khi khách hàng xác nhận đơn hàng hoặc thực hiện thanh toán.
 

2. Các phương thức thanh toán

Tùy từng loại đơn hàng, khách hàng có thể sử dụng một hoặc nhiều phương thức sau:
 

Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng

Khách hàng thực hiện chuyển khoản theo thông tin tài khoản do Happy Nuts cung cấp tại bước xác nhận đơn hàng, báo giá hoặc hợp đồng.
 
Nội dung chuyển khoản nên bao gồm mã đơn hàng hoặc thông tin được nhân viên Happy Nuts hướng dẫn để thuận tiện cho việc đối soát.
 
Đơn hàng được xem là đã thanh toán khi Happy Nuts xác nhận khoản tiền đã được ghi nhận.
 

Thanh toán khi nhận hàng

Đối với các đơn hàng đủ điều kiện áp dụng thanh toán khi nhận hàng, khách hàng thanh toán cho đơn vị giao nhận khi nhận sản phẩm.
 
Phương thức này có thể không áp dụng đối với:
 
  • Đơn hàng doanh nghiệp;
  • Đơn hàng số lượng lớn;
  • Đơn hàng cá nhân hóa;
  • Đơn hàng sản xuất theo yêu cầu;
  • Một số khu vực giao hàng;
  • Một số nhóm sản phẩm đặc thù.
Khả năng áp dụng sẽ được xác nhận trước khi Happy Nuts xử lý đơn hàng.
 

Phương thức thanh toán trực tuyến khác

Nếu tại từng thời điểm website có tích hợp phương thức thanh toán trực tuyến khác, các phương thức khả dụng sẽ được hiển thị tại bước thanh toán để khách hàng lựa chọn.
 
Happy Nuts chỉ ghi nhận các phương thức thanh toán được hiển thị chính thức trên website hoặc được xác nhận trực tiếp bởi Happy Nuts.
 

3. Thanh toán đối với đơn hàng doanh nghiệp

Đối với các đơn hàng B2B, Giftbox, quà doanh nghiệp, quà Tết, quà Trung thu, đơn hàng số lượng lớn hoặc sản phẩm thiết kế theo yêu cầu, Happy Nuts có thể áp dụng hình thức:
 
Đặt cọc một phần giá trị đơn hàng → triển khai sản xuất/chuẩn bị hàng → thanh toán phần còn lại theo thỏa thuận.
 
Tỷ lệ đặt cọc, thời điểm thanh toán và điều kiện thanh toán cụ thể được xác nhận tại:
 
  • Báo giá;
  • Đơn đặt hàng;
  • Hợp đồng;
  • Hoặc thỏa thuận được hai bên xác nhận.
Các điều kiện thương mại riêng dành cho từng nhóm khách hàng hoặc đối tác không được công khai chung trên website.
 

4. Xác nhận giao dịch trước khi thanh toán

Trước khi khách hàng thực hiện thanh toán, Happy Nuts sẽ cung cấp hoặc hiển thị các thông tin chính của giao dịch, bao gồm khi áp dụng:
 
  • Tên sản phẩm;
  • Số lượng;
  • Đơn giá;
  • Ưu đãi;
  • Thuế;
  • Phí vận chuyển;
  • Phí phát sinh;
  • Tổng số tiền cần thanh toán;
  • Thông tin người nhận;
  • Phương thức giao hàng;
  • Phương thức thanh toán.
Khách hàng có trách nhiệm kiểm tra các thông tin trên trước khi xác nhận.
 
Đây là nội dung cốt lõi của yêu cầu trước đây tại Điều 34 Nghị định 52: website phải công bố đầy đủ phương thức thanh toán và nếu có thanh toán trực tuyến, khách hàng phải có cơ hội rà soát, xác nhận chi tiết giao dịch trước khi thanh toán.
 

5. Thanh toán không thành công

Giao dịch có thể chưa được ghi nhận thành công trong các trường hợp:
 
  • Chuyển khoản không đủ số tiền;
  • Thông tin giao dịch không xác định được;
  • Giao dịch bị ngân hàng hoặc bên cung cấp dịch vụ thanh toán từ chối;
  • Hệ thống gặp sự cố;
  • Khách hàng hủy thanh toán trước khi hoàn tất.
Nếu đã bị trừ tiền nhưng đơn hàng chưa được ghi nhận, khách hàng vui lòng cung cấp chứng từ giao dịch để Happy Nuts kiểm tra và đối soát.
 

6. Sai sót trong thanh toán

Nếu khách hàng chuyển nhầm số tiền hoặc thanh toán trùng giao dịch, vui lòng thông báo cho Happy Nuts.
 
Sau khi đối soát, Happy Nuts sẽ thực hiện xử lý phù hợp thông qua hoàn tiền, cấn trừ vào nghĩa vụ thanh toán hoặc phương án khác được hai bên thống nhất.
 

7. Hoàn tiền

Việc hoàn tiền được thực hiện trong các trường hợp đủ điều kiện theo:
 
  • Chính sách đổi trả;
  • Thỏa thuận hủy đơn hàng;
  • Giao dịch thanh toán nhầm;
  • Đơn hàng không thể thực hiện và được Happy Nuts xác nhận hoàn tiền;
  • Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Tiền hoàn lại được ưu tiên thực hiện bằng phương thức phù hợp với giao dịch ban đầu hoặc theo thông tin được hai bên xác nhận.
 

8. Bảo mật thanh toán

Happy Nuts áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm bảo vệ thông tin giao dịch của khách hàng.
 
Đối với giao dịch được xử lý thông qua ngân hàng hoặc đơn vị trung gian thanh toán, dữ liệu thanh toán được xử lý theo hệ thống và chính sách bảo mật của đơn vị tương ứng.
 
Happy Nuts không yêu cầu khách hàng cung cấp mật khẩu ngân hàng, mã PIN hoặc mã OTP thông qua điện thoại, email hoặc tin nhắn.
 

9. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH HAPPY NUTS VIỆT NAM
 
Website: happynuts.vn
 
Hotline: 0985 023 463
 
 

ĐIỀU KIỆN VÀ HẠN CHẾ TRONG VIỆC CUNG CẤP HÀNG HÓA

Happy Nuts công bố các điều kiện và giới hạn có thể áp dụng đối với việc đặt hàng, sản xuất, giao hàng và cung cấp sản phẩm như sau.
 

1. Phạm vi cung cấp

Happy Nuts cung cấp các sản phẩm được công bố trên website và các sản phẩm, Giftbox hoặc giải pháp quà tặng được xác nhận thông qua báo giá riêng.
 
Khả năng cung cấp có thể phụ thuộc vào:
 
  • Tình trạng tồn kho;
  • Số lượng yêu cầu;
  • Thời điểm đặt hàng;
  • Năng lực sản xuất;
  • Khu vực giao hàng;
  • Quy cách sản phẩm;
  • Yêu cầu cá nhân hóa;
  • Tính chất của từng chương trình hoặc dự án.
Việc sản phẩm xuất hiện trên website không đồng nghĩa Happy Nuts cam kết sản phẩm luôn còn hàng tại mọi thời điểm.
 

2. Giới hạn số lượng và quy cách

Một số sản phẩm hoặc dịch vụ có thể áp dụng:
 
  • Số lượng đặt hàng tối thiểu;
  • Số lượng tối đa có thể cung cấp tại từng thời điểm;
  • Quy cách đóng gói tối thiểu;
  • Điều kiện riêng đối với đơn hàng thiết kế hoặc sản xuất riêng.
Các điều kiện cụ thể sẽ được thông báo trước khi khách hàng xác nhận đơn hàng.
 

3. Sản phẩm cá nhân hóa và sản xuất theo yêu cầu

Các sản phẩm có:
 
  • Logo doanh nghiệp;
  • Thiệp riêng;
  • Sleeve;
  • Tag;
  • Bao bì riêng;
  • Nội dung in ấn riêng;
  • Kết cấu Giftbox riêng;
  • Hoặc yêu cầu sản xuất đặc biệt
Có thể cần thời gian duyệt thiết kế, duyệt mẫu và sản xuất trước khi giao hàng.
 
Sau khi khách hàng đã duyệt nội dung và Happy Nuts bắt đầu sản xuất, khả năng thay đổi hoặc hủy đơn có thể bị hạn chế do sản phẩm được sản xuất riêng cho khách hàng.
 

4. Thời gian cung cấp

Thời gian giao hàng hoặc hoàn thành đơn hàng phụ thuộc vào:
 
  • Tình trạng sản phẩm;
  • Khối lượng đơn hàng;
  • Mức độ cá nhân hóa;
  • Địa chỉ giao hàng;
  • Thời điểm cao điểm;
  • Tình trạng vận chuyển;
  • Các yếu tố khách quan ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của Happy Nuts.
Happy Nuts sẽ cung cấp thời gian dự kiến trước khi khách hàng xác nhận đơn hàng.
 

5. Giới hạn địa lý

Happy Nuts có thể giao hàng đến nhiều tỉnh, thành tại Việt Nam.
 
Tuy nhiên, một số khu vực có thể:
 
  • Không hỗ trợ giao hàng;
  • Có thời gian giao hàng dài hơn;
  • Có phụ phí;
  • Không áp dụng thanh toán khi nhận hàng;
  • Không thuộc phạm vi miễn phí vận chuyển.
Các điều kiện cụ thể sẽ được thông báo khi xác nhận đơn hàng.
 

6. Hàng hóa có điều kiện

Đối với sản phẩm thuộc nhóm hàng hóa có điều kiện hoặc chịu quy định quản lý riêng, Happy Nuts thực hiện việc bán và giao sản phẩm phù hợp với quy định pháp luật tương ứng.
 
Happy Nuts có quyền yêu cầu khách hàng cung cấp hoặc xác nhận các thông tin cần thiết trước khi giao dịch được thực hiện.
 

7. Trường hợp Happy Nuts có thể từ chối hoặc chưa xác nhận đơn hàng

Happy Nuts có thể chưa tiếp nhận hoặc từ chối thực hiện đơn hàng trong một số trường hợp như:
 
  • Sản phẩm hết hàng;
  • Không đủ số lượng theo yêu cầu;
  • Không thể đáp ứng thời hạn khách hàng yêu cầu;
  • Thông tin khách hàng không đầy đủ hoặc không thể xác minh;
  • Phương thức giao hàng không khả dụng;
  • Thanh toán không được hoàn tất theo thỏa thuận;
  • Có sai sót rõ ràng về giá hoặc thông tin sản phẩm;
  • Yêu cầu của khách hàng không phù hợp với khả năng cung cấp;
  • Giao dịch có dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm pháp luật.
Trong trường hợp đã phát sinh thanh toán, Happy Nuts sẽ trao đổi với khách hàng để xử lý khoản tiền đã thanh toán theo tình trạng thực tế của đơn hàng.
 

8. Thay đổi đơn hàng

Khách hàng có thể yêu cầu điều chỉnh đơn hàng trước khi Happy Nuts bắt đầu xử lý hoặc sản xuất.
 
Khả năng điều chỉnh sau thời điểm này phụ thuộc vào:
 
  • Tình trạng chuẩn bị hàng;
  • Mức độ hoàn thành sản xuất;
  • Chi phí đã phát sinh;
  • Tính chất sản phẩm.
Đối với sản phẩm cá nhân hóa, mọi thay đổi sau khi duyệt mẫu có thể phát sinh thêm chi phí và thời gian.
 

9. Hủy đơn hàng

Khách hàng có thể gửi yêu cầu hủy đơn thông qua Hotline hoặc Email của Happy Nuts.
 
Việc hoàn lại khoản tiền đã thanh toán phụ thuộc vào:
 
  • Tình trạng thực hiện đơn hàng;
  • Chi phí đã phát sinh;
  • Tính chất sản phẩm;
  • Điều khoản của báo giá/hợp đồng;
  • Chính sách đổi trả và hoàn tiền.
Sản phẩm được thiết kế hoặc sản xuất riêng có thể không đủ điều kiện hủy/hoàn toàn bộ sau khi sản xuất đã bắt đầu.
 

10. Chính sách đổi trả

Happy Nuts tiếp nhận yêu cầu đổi trả đối với các trường hợp đáp ứng điều kiện quy định tại Chính sách đổi trả và hoàn tiền được công bố trên website.
 
Điều kiện có thể bao gồm các trường hợp như:
 
  • Sản phẩm không đúng đơn hàng;
  • Sản phẩm bị lỗi thuộc trách nhiệm của Happy Nuts;
  • Sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình giao nhận và đủ căn cứ xác minh.
Quy trình, thời hạn, chi phí đổi trả và hoàn tiền được quy định cụ thể tại Chính sách đổi trả.
 

11. Nghĩa vụ của Happy Nuts

Happy Nuts có trách nhiệm:
 
  • Cung cấp thông tin sản phẩm trung thực;
  • Xác nhận các điều kiện của đơn hàng;
  • Cung cấp hàng hóa theo nội dung đã được hai bên xác nhận;
  • Thông báo khi có thay đổi ảnh hưởng đến đơn hàng;
  • Cung cấp chứng từ theo quy định và thỏa thuận;
  • Bảo vệ thông tin khách hàng;
  • Tiếp nhận và giải quyết yêu cầu, khiếu nại theo chính sách được công bố.

12. Nghĩa vụ của khách hàng

Khách hàng có trách nhiệm:
 
  • Cung cấp thông tin chính xác;
  • Kiểm tra sản phẩm, số lượng, giá và thông tin giao dịch;
  • Thanh toán đúng thời hạn;
  • Phối hợp tiếp nhận hàng;
  • Kiểm tra hàng hóa khi nhận;
  • Thông báo kịp thời khi phát hiện sai sót;
  • Không sử dụng website hoặc giao dịch cho mục đích trái pháp luật.

13. Đồng ý với điều kiện giao dịch

Trước khi gửi đơn đặt hàng trực tuyến, khách hàng cần có cơ hội đọc và xác nhận đồng ý với:
 
  • Điều kiện giao dịch chung;
  • Chính sách thanh toán;
  • Chính sách giao nhận;
  • Chính sách đổi trả;
  • Chính sách bảo mật;
  • Các điều kiện có liên quan đến đơn hàng.
Yêu cầu này phù hợp với Điều 32 Nghị định 52 trước đây: nếu website có chức năng đặt hàng trực tuyến, người bán phải có cơ chế để khách hàng đọc và bày tỏ sự đồng ý riêng với điều kiện giao dịch chung trước khi gửi đề nghị giao kết hợp đồng.